Czy musisz mieć konto firmowe? Czy możesz opłacać wszystko na poczcie? A może przy wykorzystaniu prywatnego konta? Kiedy i kogo trzeba powiadomić o założeniu konta firmowego Zbadajmy temat :)
Co do zasady…
…osoba prowadząca działalność powinna posiadać konto firmowe. Dlaczego? Dlatego, że to po prostu ma sens. Co prawda w przepisach ciężko znaleźć zapis „przedsiębiorca musi mieć rachunek firmowy”. Nie ma takiego zapisu. Ale są inne.
Ustawa o rachunkowości
Podmioty podlegające UoR zobowiązane są do wpłacania podatków i opłacania ZUS przelewem z wykorzystaniem własnego rachunku bankowego, który wcześniej został zgłoszony do Urzędu Skarbowego. Dodatkowo (to na plus) zwalnia się z tego obowiązku mikroprzedsiębiorców.
Za mikroprzedsiębiorców, z kolei, uważa się przedsiębiorców, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
-zatrudniali średnio rocznie mniej niż 10 pracowników oraz
-osiągnęli roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych, nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub
-sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat, nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.
Prawo przedsiębiorców
Natomiast art. 19. Ustawy Prawo Przedsiębiorców mówi o tym, że jeśli transakcja przekracza kwotę 15 000 zł lub jej równowartość w walucie obcej, musimy przyjąć/wykonać tę płatność za pośrednictwem rachunku bankowego (firmowego!).
Art. 19. Obowiązek rozliczeń za pośrednictwem rachunku płatniczego
Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy:
1) stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz
2) jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.
Konsekwencje?
Nie ma. Serio. Mamy przepisy, które mówią, że musimy mieć rachunek firmowy, ale nie ma w tym zakresie sankcji.
Przynajmniej takich oficjalnych. Nieoficjalnie może stać się tak, że omówią nam prawa do zasiłku (bo składki nie zostaną potraktowane jako uregulowane) lub Urząd Skarbowy stwierdzi, że nie wpłaciliśmy podatku (bo nie skorzystaliśmy z firmowego konta).
Co mówi praktyka?
Praktyka mówi, że nie zdarza się to zbyt często.
To warto mieć to konto czy nie?!
No warto, warto. Po pierwsze dlatego, że jeśli dostarczasz do księgowości wyciąg bankowy to pracownicy biura raczej nie chcą widzieć Twoich prywatnych płatności (a niektórzy mają fantazję 😈). Po drugie dlatego, że łatwiej znajdziesz coś na takim wyciągu. Po trzecie pozbywasz się ewentualnych, nieoficjalnych konsekwencji. Po czwarte dlatego, że czemu nie? :)