Co to jest KSeF? Czy musisz się tym przejmować? Dlaczego księgowi mówią, że czeka nas rewolucja na miarę Nowego (nie)Ładu? Czemu to takie ważne i czemu powinno Cię to interesować? Sprawdź :)
Zacznijmy od początku i dowiedzmy się…
Czym właściwie jest KSeF?
KSeF, czyli mówiąc po polsku Krajowy System e-Faktur jest systemem, w którym WSZYSCY będziemy już niebawem wystawiać faktury. Umożliwia on wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych (w określonym formacie, z określonymi danymi).
W jakim formacie są faktury w KSeF?
Faktura ustrukturyzowana ma format pliku XML, który jest zgodny ze strukturą narzuconą przez Administrację Skarbową. Tym akurat nie powinieneś się przejmować. :)
W jaki sposób wystawić fakturę w KSeF?
Narazie w ogóle tego nie rób. Osobiście omijamy KSeF tak długo, jak tylko się da, z uwagi na to, że może i KSeF sam w sobie taki zły nie jest, ale to, w jaki sposób może zostać wykorzystany przez Państwo już niekoniecznie nam się podoba.
Jak już będziesz musiał wystawić fakturę w KSeF, będziesz mógł użyć darmowego narzędzia, które udostępnia Ministerstwo Finansów lub programów komercyjnych.
Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
Dla podatników VAT KSeF będzie obowiązkowy od 01.07.2024 r., a podatnicy zwolnili z VAT będą musieli wystawiać faktury w KSeF od 01.01.2025 r.
Po co nam ten cały KSeF?
Zdaniem Ministerstwa Finansów, KSeF jest kolejnym narzędziem do uszczelnienia VAT. Ciężko się z nimi nie zgodzić, jest to potężne narzędzie do kontroli. I to bardzo szerokiej kontroli.
Korzyści?
Subiektywnie? Brak. Obiektywnie? Brak. A co mówi Ministerstwo? Będą korzyści! 😆
„Podatnik korzystający z KSeF, który wystąpi o zwrot podatku VAT naliczonego otrzyma ten zwrot w krótszym okresie. Skracamy maksymalny podstawowy termin zwrotu z 60 do 40 dni, co korzystnie wpłynie na płynność finansową, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw.
- KSeF to łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur.
- Podatnicy nie będą musieli wystawiać duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury.
- Mniej obowiązków - podatnik wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).”
Czy KSeF to taka wielka rewolucja?
Tak. To olbrzymia rewolucja. Przy KSeF nie będzie mowy o wystawieniu faktury „wstecz”, „podmianie faktury” i tak dalej. Co zostanie wysłane do KSeF ZOSTANIE w KSeF. Jedyną opcją będzie korygowanie faktury. Dodatkowo sam obowiązek wystawienia faktury w KSeF będzie problematyczny, wystarczy spojrzeć co działo się z systemami ZUS przy rozliczeniu składki zdrowotnej czy z bramkami MInisterstwa Finansów przy wysyłce PITów rocznych!
Pierwsze kilka miesięcy będzie dla nas wszystkich ogromnym wyzwaniem. Oczywiście tak samo było z Nowym (nie)Ładem, i jakoś nauczyliśmy się z tym żyć. Nie zmienia to faktu, że początki będą trudne.
I na koniec...
KSeF to nie tylko problem księgowych, to problem wszystkich przedsiębiorców. Kto myśli inaczej jest w kolosalnym błędzie.